La démarche budgétaire

Quelque soit votre taille, le processus budgétaire est essentiel à réaliser en ce début d’année : il vous permet de caler votre stratégie de développement avec un plan opérationnel qui sera suivi tout au long de votre exercice.

Une comparaison entre le « réalisé » et le « budgété » vous permettra de mettre en évidence les écarts et ainsi de pouvoir adapter vos décisions avant la fin de votre exercice.

La démarche budgétaire doit être partagée avec toute l’entreprise et essentiellement avec vos chefs de service.
Cette démarche comprend plusieurs étapes.

• Le budget des ventes : il vous permet de définir le chiffre d’affaires attendu pour l’année suivante, une décomposition en produits et/ou services vendus peut être intéressante ou bien une répartition par zones géographiques.
• Le budget des achats peut se décomposer entre : 
         - Les achats de matières, marchandises qui concourent à la constitution de la marge brute.

          - Les autres achats de biens ou services (les charges de structures)  doivent être définis poste par poste en fonction de l’exercice précédent et des prévisions de dépenses sur l’année.
        
        - Les charges de personnel correspondent aux salaires bruts et charges patronales : c’est un budget important car cela touche le pouvoir d’achat de vos salariés : il devra être déterminé individuellement en fonction de l’apport de chaque collaborateur et employé.
        
        - Les impôts & taxes sont déterminés par rapport à vos obligations fiscales et peuvent être évalués par rapport à l’exercice précédent.
       
        - Les investissements sont un budget « à part » qui doit être défini en fonction des besoins de chaque service. Il aboutira par la suite au calcul des dépréciations affectant votre budget.



Tous ces éléments vous permettent d’établir un compte d’exploitation afin de connaître le résultat de l’exercice prochain. Ils vous permettent d’anticiper également  votre point d’équilibre c'est-à-dire à partir de quel chiffre d’affaires  vous commencez à réaliser du bénéfice.
La pratique budgétaire est toujours un art difficile dans la mesure où il nécessite à la fois de prendre de la hauteur sur le court terme pour coller à la stratégie d’entreprise mais en restant proches des réalités. N’oubliez pas aussi que l’on travaille sur du prévisionnel donc…on n'est pas à la virgule près !!!!